Privatiser une péniche donne un cadre particulier à un anniversaire, une réception ou une soirée d’entreprise. Pour transformer l’idée en événement, commencez par définir votre groupe, votre date et le déroulé souhaité. Voici les informations utiles pour préparer une demande auprès de Florentine sur Seine, à Boulogne-Billancourt.
Commencez par la date et le nombre d’invités
Indiquez la date souhaitée, une éventuelle alternative et le nombre de participants. Ces trois informations permettent d’étudier la disponibilité du lieu et le format adapté à votre projet.
Précisez aussi si vous envisagez un dîner assis, une réception avec des invités qui circulent ou un temps d’accueil suivi d’une soirée musicale. L’organisation des espaces dépend du déroulé : la capacité doit être confirmée pour votre événement, plutôt que supposée à partir d’une photo.
Définissez le moment autour de la food et des boissons
Un dîner festif et une réception autour de la finger food ne demandent pas la même préparation. Expliquez la place que vous voulez donner au repas : point central de la soirée, moment convivial au début ou accompagnement d’un événement plus long.
Pour les boissons, demandez ce que l’offre comprend et comment sont traitées les consommations supplémentaires. La carte Florentine donne un premier aperçu des sélections, mais le devis de votre événement doit préciser les produits et les prestations retenus.
Si votre groupe a des besoins alimentaires particuliers, présentez-les lors de la demande. Leur prise en compte doit être confirmée avant de vous engager.
Précisez vos besoins en musique et en matériel
Pour une soirée d’entreprise, vous pouvez avoir besoin d’un temps de prise de parole avant la partie festive. Pour un anniversaire ou une réception, vous pouvez préférer que la musique accompagne toute la soirée.
Expliquez le déroulé envisagé et les besoins de votre groupe : DJ, live music, sonorisation, microphone ou présentation. Demandez ensuite ce qui est inclus, disponible en option ou à prévoir séparément. Les horaires et les règles du lieu sont à confirmer avec l’équipe.
Demandez un devis précis
Une proposition utile rassemble la date, les horaires, les espaces mis à disposition, le nombre de participants prévu et les prestations. Elle doit aussi préciser le prix, les conditions de paiement et les modalités de modification ou d’annulation applicables à votre contrat.
Relisez les inclusions et les éventuelles options : privatisation, accueil, repas, boissons, musique et matériel. Posez vos questions avant l’acceptation de l’offre, afin que l’organisation et le budget correspondent au même projet.
Préparez la demande pour Florentine
La péniche se situe au 52 quai du Point du Jour, 92100 Boulogne-Billancourt. Vous pouvez découvrir le concept Florentine et la vue du bateau depuis le quai avant de contacter l’équipe.
Rassemblez votre date, le nombre d’invités, le type d’événement et le format souhaité. La page Privatisation permet de transmettre ces informations pour demander une offre. La disponibilité et les conditions seront confirmées dans la proposition ; une simple demande ne réserve pas le lieu.